Artikelkatalog Mag

Att ha ett eget företag innebär en hel del administrativt arbete. Även om dina intäkter är stora så kommer verksamheten att ta slut inom kort om du inte sköter din fakturering noggrant. En näringsidkare måste enligt lag fakturera sina kunder vid en försäljning av produkter och tjänster, och fakturan fungerar som ett underlag och bevis på köpet för både dig och kunden.

Det är mycket som man måste komma ihåg då man gör en fakturering. En faktura måste uppfylla alla gällande lagar och relevanta momsregler. Blad annat ska fakturan vara försedd med fakturadatumet (datumet som fakturering är utförd på), köparens och säljarnas namn och adresser samt momsregistreringsnummer, varu- eller tjänstespecifikation, leveransdatum, varans eller tjänstens pris samt skattesatser, ett fakturanummer som är unikt för varje faktura, leveransdatum och fakturans förfallodatum.

Fakturering kan skötas antingen via post eller elektroniskt, t.ex. med e-post. Elektronisk fakturering får dock endast användas i fall köparen har godkänt detta. För en nybliven företagare är det mycket att tänka på och komma ihåg då man sköter sin första fakturering. Om inte faktureringen sköts bra från början så kan den bli riktigt tidskrävande och tidsödande då man måste kontrollera vilka fakturor som är utställda och betalda och vilka som kräver en betalningspåminnelse. Som med allting som gäller ekonomi så är noggrannhet och ordning och reda mycket viktigt, även då det gäller fakturering.

Om man vill underlätta sitt arbete med fakturering så är det möjligt att låta en revisor ta hand om företagets fakturering månadsvis, men detta kan i längden bli ganska dyrt. Man kan även ta hjälp av ett faktureringsprogram som automatiserar faktureringen. Många småföretagare väljer att själva ta hand om sin fakturering, men detta innebär mycket arbete och kräver att man är väldigt noggrann för att undvika misstag. Allt fler företagare föredrar att sköta sin fakturering genom ett faktureringsprogram eftersom detta är en betydligt säkrare metod än att själv göra faktureringen manuellt. Om man använder ett program till faktureringen så kontrollerar programmet automatiskt att alla krav på fakturor fylls och ofta så går det inte ens att gå vidare och utfärda fakturan om något fattas. En annan fördel med att sköta sin fakturering via ett faktureringsprogram är att programmet automatiskt skapar ett kundregister och på så sätt slipper man själva fylla i uppgifterna på nytt om man gör en fakturering till en återkommande kund. Genom att sköta sin fakturering med ett faktureringsprogram så får man en bättre överblick över alla sina fakturor och företagets ekonomi.